Aktuelles Stellenangebot

Zur Übersicht

Empfangsmitarbeiterin (d/w/m) Voll- oder Teilzeit

Düsseldorf

Unser Kunde ist eine international tätige deutsche Anwaltssozietät mit Schwerpunkt im Wirtschaftsrecht. Die über 300 Rechtsanwälte arbeiten in Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, Brüssel, London und Shanghai. Für den Standort in Düsseldorf suchen wir im Auftrag unseres Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

Empfangsmitarbeiterin (d/w/m) in Voll- oder Teilzeit (30 Std./Woche)

 

Das Angebot unseres Kunden:

  • Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
    Als Teilzeitmitarbeiterin (d/w/m) bewegen sich die Arbeitszeiten zwischen 07:30 Uhr und 21:00 Uhr bzw. 15:00 Uhr und 21:00 Uhr
  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre und Work-Life-Balance
  • Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen (z.B. Fahrtkostenzuschuss, Angebote zur Gesundheitsförderung)

 

Ihre Aufgaben:

  • Professionelle Begrüßung und Betreuung von externen und internen Gästen
  • Kompetente und sprachlich gewandte Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Ansprechpartner/in für Wünsche und Anliegen von Besuchern und Mitarbeitern
  • Organisation des Konferenz- und Cateringbereiches
  • Unterstützung bei Veranstaltungen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Koordination von Taxi, Paket- und Kurierdiensten
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Dokumentenablage und Erledigung von Bindeaufträgen
  • Verantwortliche Abwicklung des Postein- und ausgangs
  • Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, z.B als Hotelkauffrau (d/w/m), Fremdsprachensekretärin (d/w/m) oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiterin (d/w/m),Sekretärin (d/w/m) oder Assistentin (d/w/m) wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office inklusive Outlook
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Das berühmte Lächeln in der Stimme
  • Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Gewissenhafte Arbeitsweise und Sorgfältigkeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten, zuvorkommende Umgangsformen sowie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
  • Verantwortungsbewusstes Handeln, absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität rundet Ihr Profil ab

 

DESCH Personalberatung ist spezialisiert auf die Personalvermittlung für nationale und internationale Kanzleien. Durch unsere langjährige Erfahrung haben wir Kontakte zu Entscheidern in vielen Sozietäten. Nutzen Sie diesen Vorteil und lassen Sie sich über den für Sie besten Karriereschritt beraten. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme und bieten Ihnen Stellenvakanzen ausschließlich in Direktvermittlung und in Festanstellung bei unseren Kunden an.

 

Ihre Vorteile, wenn Sie sich bei uns bewerben:

  • Festanstellung direkt bei unserem Kunden
  • Wir betreuen Sie während des gesamten Vermittlungsprozesses
  • Wir informieren Sie über Ihre Chancen am Arbeitsmarkt
  • Wir beraten Sie über Ihre individuellen Karrieremöglichkeiten

 

Sie sind interessiert?

Gerne erwarten wir Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums per E-Mail unter karriere@desch-personalberatung.de mit der Job-Bezeichnung und der Referenz-Nr. D-201914. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner ist Herr Maurice Kucharewa, Tel-Nr. 06051-7004542.


Zur Übersicht