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Empfangsmitarbeiterin (d/w/m) in Vollzeit

Berlin

Unser Kunde ist eine der weltweit größten Kanzleien mit mehr als 170 Standorten in knapp 80 Ländern und bietet mit seinem globalen Team moderne, individuell zugeschnittene Lösungen für die lokalen, nationalen und globalen Anforderungen von Mandanten jeglicher Größe. Für den Standort Berlin suchen wir im Auftrag unseres Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

Empfangsmitarbeiterin (d/w/m) in Vollzeit

 

Als Visitenkarte der Kanzlei stellen Sie eine in jeder Hinsicht perfekte Gästebetreuung sicher.

Ihre Aufgaben:

  • Professionelle Begrüßung und Betreuung von externen und internen Gästen
  • Kompetente und sprachlich gewandte Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation des Konferenz- und Cateringbereichs
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Koordination von Taxi, Paket- und Kurierdiensten
  • Dokumentenablage und Erledigung von Bindeaufträgen
  • Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne aus dem Bereich der gehobenen Hotellerie, z.B. Hotelfachfrau (d/w/m) oder im fremdsprachlichen Bereich
  • Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Sekretariatsbereich wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere Word, Outlook und PowerPoint)
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Das berühmte Lächeln in der Stimme
  • Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Gewissenhafte Arbeitsweise und Sorgfältigkeit
  • Ein sicheres und freundliches Auftreten, zuvorkommende Umgangsformen sowie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild rundet Ihr Profil ab.

 

Das Angebot unseres Kunden:

  • Teil eines Teams in einer der angesehensten Kanzleien weltweit
  • Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
  • Leistungsgerechte Vergütung mit diversen Sozialleistungen wie monatlicher Fahrtkostenzuschuss, Restaurantgutscheine, etc.

 

DESCH Personalberatung ist spezialisiert auf die Personalvermittlung für nationale und internationale Kanzleien. Durch unsere langjährige Erfahrung haben wir Kontakte zu Entscheidern in vielen Sozietäten. Nutzen Sie diesen Vorteil und lassen Sie sich über den für Sie besten Karriereschritt beraten. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme und bieten Ihnen Stellenvakanzen ausschließlich in Direktvermittlung und in Festanstellung bei unseren Kunden an.


Ihre Vorteile:

  • Festanstellung direkt bei unserem Kunden
  • Wir betreuen Sie während des gesamten Vermittlungsprozesses
  • Wir informieren Sie über Ihre Chancen am Arbeitsmarkt
  • Wir beraten Sie über Ihre individuellen Karrieremöglichkeiten

 

Reizt Sie diese spannende Herausforderung?

Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums per E-Mail unter karriere@desch-personalberatung.de mit der Job-Bezeichnung und der Referenz-Nr. B-201922. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner ist Herr Maurice Kucharewa, Tel-Nr. 06051-7004542.


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