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Executive Assistant (w/m)

Düsseldorf

Unser Kunde zählt zu den weltweit führenden Unternehmensberatungen mit zahlreichen globalen Standorten. Spezialisiert hat sich unser Kunde auf die Bereiche Executive Search und Consulting für namhafte Unternehmen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht unser Kunde am Standort Düsseldorf eine/n

 

Executive Assistant (w/m)

 

Ihre Aufgaben

  • Entlastung des Partners bei der Abwicklung von Suchaufträgen
  • Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats sowie Terminkoordination mit Kandidaten und Kunden in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung der Eingangspost, Beurteilung nach Dringlichkeit und Wichtigkeit
  • Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen nach Expense Guideline, sowie Rechnungsprüfung
  • Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen, Verantwortung für die Bewirtung und Unterbringung von Gästen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Systemerfassung (Paperwork), Anmeldung, Bearbeitung und Abschluss eines Suchprozesses
  • Datenverwaltung und Datenbankpflege. Erstellung von PowerPoint Präsentationen
  • Themenrecherche, Beschaffung von Informationen aus dem Internet, Auswertung und Weiterleitung
  • Aktenverwaltung- und Ablage
  • Mailingaktionen

 

Ihr Profil 

  • Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz in einem internationalen, professionellen Arbeitsumfeld
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Beherrschung der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
  • Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Sehr gepflegte Ausdrucksweise, Auftreten und Umgangsformen
  • Proaktives und vorausschauendes Mitdenken und Handeln
  • Hohes Engagement, Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

 

Ihre Perspektive

  • Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Moderner Arbeitsplatz in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung
  • Attraktives Gehaltspaket

 

DESCH Personalberatung ist spezialisiert auf die Personalvermittlung für nationale und internationale Kanzleien. Durch unsere langjährige Erfahrung haben wir Kontakte zu Entscheidern in vielen Sozietäten. Nutzen Sie diesen Vorteil und lassen Sie sich über den für Sie besten Karriereschritt beraten. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme und bieten Ihnen Stellenvakanzen ausschließlich in Direktvermittlung und in Festanstellung bei unseren Kunden an.

Ihre Vorteile, wenn Sie sich bei uns bewerben:

  • Festanstellung direkt bei unserem Kunden
  • Wir betreuen Sie während des gesamten Vermittlungsprozesses
  • Wir informieren Sie über Ihre Chancen am Arbeitsmarkt
  • Wir beraten Sie über Ihre individuellen Karrieremöglichkeiten

 

Reizt Sie diese anspruchsvolle Tätigkeit?

Gerne erwarten wir Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums per E-Mail unter karriere@desch-personalberatung.de mit der Job-Bezeichnung und der Referenz-Nr. D-20186. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner ist Herr Armin Desch, Tel-Nr. 06051-7004542.


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