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Empfangssekretärin (w/m)

Frankfurt am Main

Unser Kunde ist eine mittelständische Wirtschaftskanzlei, die sich auf Bau- und Immobilienrecht spezialisiert hat. An drei Standorten in Deutschland werden Mandanten auf höchstem Niveau beraten, daneben werden Investoren, Bauunternehmen und die öffentliche Hand auch gerichtlich durch unseren Kunden vertreten. Für Frankfurt am Main sucht unser Kunde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

Empfangssekretär/in

 

Ihre Aufgaben:

  • Professionelle Begrüßung, Betreuung und Bewirtung von externen und internen Gästen
  • Kompetente und sprachlich gewandte Betreuung der Telefonzentrale
  • Ansprechpartner/in für Wünsche und Anliegen von Besuchern und Mitarbeitern
  • Terminüberwachung und Koordination der Besprechungsräume
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial
  • Unterstützung der Assistentinnen in der Sachbearbeitung (insbesondere Korrespondenz und Datenerfassung)
  • Übernahme von anfallenden administrativen Tätigkeiten

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne aus dem Bereich der gehobenen Hotellerie oder Fremdsprachen
  • Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Outlook und PowerPoint)
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Gewissenhafte Arbeitsweise und Sorgfältigkeit
  • Belastbarkeit und Problemlösungsfähigkeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten, zuvorkommende Umgangsformen sowie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild

 

Ihre Perspektiven:

  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einen internationalen Arbeitsumfeld
  • Intensive Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
  • Attraktive Vergütung
  • Persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten

 

DESCH Personalberatung ist spezialisiert auf die Personalvermittlung für nationale und internationale Kanzleien. Durch unsere langjährige Erfahrung haben wir Kontakte zu Entscheidern in vielen Sozietäten. Nutzen Sie diesen Vorteil und lassen Sie sich über den für Sie besten Karriereschritt beraten. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme und bieten Ihnen Stellenvakanzen ausschließlich in Direktvermittlung und in Festanstellung bei unseren Kunden an.

Ihre Vorteile, wenn Sie sich bei uns bewerben:

  • Festanstellung direkt bei unserem Kunden
  • Wir betreuen Sie während des gesamten Vermittlungsprozesses
  • Wir informieren Sie über Ihre Chancen am Arbeitsmarkt
  • Wir beraten Sie über Ihre individuellen Karrieremöglichkeiten

Sie sind interessiert?

Gerne erwarten wir Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums per E-Mail unter karriere@desch-personalberatung.de mit der Job-Bezeichnung und der Referenz-Nr. F-2018154. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner ist Herr Armin Desch, Tel-Nr. 06051-7004542.

 


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