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Empfangsmitarbeiterin (d/w/m) für Wirtschaftskanzlei

Frankfurt am Main

Unser Kunde zählt zu den führenden, internationalen Anwaltskanzleien mit mehreren Standorten weltweit. In Deutschland werden nationale und internationale Mandaten, darunter namhafte Unternehmen, Banken und Versicherungen, im Wirtschaftsrecht beraten und betreut. Für Frankfurt am Main sucht unser Kunde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

Empfangsmitarbeiter/in

 

Das Angebot unseres Kunden:

  • Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einen internationalen Arbeitsumfeld
  • Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Weiterbildungsangebote
  • Attraktive Vergütung

 

Ihre Aufgaben:

Als Visitenkarte der Sozietät stellen Sie eine in jeder Hinsicht perfekte Gästebetreuung sicher.

  • Professionelle Begrüßung und Betreuung von externen und internen Gästen
  • Kompetente und sprachlich gewandte Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Ansprechpartner/in für Wünsche und Anliegen von Besuchern und Mitarbeitern
  • Organisation des Konferenz- und Cateringbereiches
  • Unterstützung bei Veranstaltungen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Koordination von Taxi, Paket- und Kurierdiensten
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Dokumentenablage und Erledigung von Bindeaufträgen
  • Verantwortliche Abwicklung des Postein- und ausgangs
  • Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, gerne aus dem Bereich der gehobenen Hotellerie oder Fremdsprachen
  • Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Outlook und PowerPoint)
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Das berühmte Lächeln in der Stimme
  • Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Gewissenhafte Arbeitsweise und Sorgfältigkeit
  • Belastbarkeit und Problemlösungsfähigkeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten, zuvorkommende Umgangsformen sowie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
  • Verantwortungsbewusstes Handeln, absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

 

DESCH Personalberatung ist spezialisiert auf die Personalvermittlung für nationale und internationale Kanzleien. Durch unsere langjährige Erfahrung haben wir Kontakte zu Entscheidern in vielen Sozietäten. Nutzen Sie diesen Vorteil und lassen Sie sich über den für Sie besten Karriereschritt beraten. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme und bieten Ihnen Stellenvakanzen ausschließlich in Direktvermittlung und in Festanstellung bei unseren Kunden an.

Ihre Vorteile, wenn Sie sich bei uns bewerben:

  • Festanstellung direkt bei unserem Kunden
  • Wir betreuen Sie während des gesamten Vermittlungsprozesses
  • Wir informieren Sie über Ihre Chancen am Arbeitsmarkt
  • Wir beraten Sie über Ihre individuellen Karrieremöglichkeiten

Sie sind interessiert?

Gerne erwarten wir Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums per E-Mail unter karriere@desch-personalberatung.de mit der Job-Bezeichnung und der Referenz-Nr. F-2018175. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner ist Herr Armin Desch, Tel-Nr. 06051-7004542.

 


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