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Personal Assistant (d/w/m)

Frankfurt am Main

Unser Kunde gehört zu den größten Insolvenzrechtskanzleien in Deutschland und offeriert seine Dienstleistung an mehreren Standorten deutschlandweit. Betreut werden sowohl nationale als auch internationale Mandanten mit einem Full-Service-Angebot. Für den weiteren Ausbau des Büros am Standort Frankfurt sucht unser Kunde eine/n

 

Personal Assistant (d/w/m)

 

Ihre Aufgaben

  • Entlastung eines Management Partners in seinem Tagesablauf
  • Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats
  • Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen (auch nach Phonodiktat)
  • Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen
  • Terminkoordination, Vorbereitung und Betreuung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Beurteilung nach Dringlichkeit und Wichtigkeit
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Aktenverwaltung- und Ablage
  • Übernahme von Sonderprojekten

 

Ihr Profil 

  • Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz in einem internationalen, professionellen Arbeitsumfeld
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Beherrschung der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
  • Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Sehr gepflegte Ausdrucksweise, Auftreten und Umgangsformen
  • Proaktives und vorausschauendes Mitdenken und Handeln
  • Hohes Engagement, Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

 

Ihre Perspektive

  • Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Moderner Arbeitsplatz in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen (z.B. Mittagessen inklusive)
  • Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung

 

DESCH Personalberatung ist spezialisiert auf die Personalvermittlung für nationale und internationale Kanzleien. Durch unsere langjährige Erfahrung haben wir Kontakte zu Entscheidern in vielen Sozietäten. Nutzen Sie diesen Vorteil und lassen Sie sich über den für Sie besten Karriereschritt beraten. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme und bieten Ihnen Stellenvakanzen ausschließlich in Direktvermittlung und in Festanstellung bei unseren Kunden an.

Ihre Vorteile, wenn Sie sich bei uns bewerben:

  • Festanstellung direkt bei unserem Kunden
  • Wir betreuen Sie während des gesamten Vermittlungsprozesses
  • Wir informieren Sie über Ihre Chancen am Arbeitsmarkt
  • Wir beraten Sie über Ihre individuellen Karrieremöglichkeiten

 

Reizt Sie diese anspruchsvolle Tätigkeit?

Gerne erwarten wir Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums per E-Mail unter karriere@desch-personalberatung.de mit der Job-Bezeichnung und der Referenz-Nr F-2018181. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner ist Herr Armin Desch, Tel-Nr. 06051-7004542.

 


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